學籍管理

第一節(jié)  入學與注冊

第八條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持“合肥科技職業(yè)學院錄取通知書”和其它有關證件按照規(guī)定時間來校報到，經(jīng)過初審合格辦理入學手續(xù)。因故不能按時入學者，應當事先書面或電話向學生處請假，請假應當經(jīng)學生處批準，方為有效。假期一般不超過四周。未經(jīng)請假或請假逾期不報到者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第九條 學校在新生報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。

第十條 新生可以申請保留入學資格，保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格的條件、期限等按遵循以下規(guī)定。

學生因創(chuàng)業(yè)事由可以申請保留入學資格（新生）或休學，申請應附有家長意見、創(chuàng)業(yè)培訓及創(chuàng)業(yè)證明材料，經(jīng)所在系部和學生處審核，分管院領導批準后執(zhí)行；保留入學資格時間最長3年，期間不具有學籍；學生保留入學資格或休學期滿前應向學校申請入學，經(jīng)學校審查合格后，辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；事前不辦理申請審批手續(xù)、逾期4周不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

第十一條 新生入學后三個月內，學校嚴格按照國家和安徽省招生工作有關規(guī)定，成立由分管院領導負責，教務處、學生處、各系部等部門參加的新生入學資格復查工作領導小組，按照國家招生規(guī)定進行復查。

復查內容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

（五）藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，由學生處會同監(jiān)察審計處、學生所在系報送學校批準，取消其學籍；情節(jié)嚴重的，學校移交有關部門調查處理。取消學籍者，檔案由學校退回其生源地或戶籍所在地，戶口按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

新生在健康復查中，發(fā)現(xiàn)患有身心疾?。òㄐ禄技膊。荒軋猿终W習者，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷證明，在短期內能治愈的，經(jīng)系部研究，報學生處審核，分管院領導批準后，可保留入學資格一年。保留入學資格的新生應立即辦理離校手續(xù)，回家療養(yǎng)；若兩周內無故不辦理離校手續(xù)者，取消其入學資格。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校學生待遇。保留入學資格的學生經(jīng)治療康復后，可在下一學年開學前向學生處提交入學申請，經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，符合入學體檢要求，經(jīng)分管院領導批準，按新生辦理入學手續(xù)；如復查仍不符合學習條件者，由學校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學資格。學生逾期不辦理入學手續(xù)者，視為放棄入學資格。

第十二條 每學期開學時，在校生必須按照規(guī)定時間來校報到，辦理繳費及注冊手續(xù)后方獲得和存續(xù)學籍；因故不能按時報到者，須按規(guī)定向輔導員請假，辦理暫緩注冊手續(xù)，否則按曠課處理。未按學校規(guī)定繳納費用或者其他不符合注冊條件的不予注冊，逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。

家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續(xù)后注冊；特殊情況可申請緩交學費，經(jīng)學校黨政聯(lián)席會議同意和學生處審核，分管院領導批準后注冊。學校按照國家有關規(guī)定為家庭經(jīng)濟困難學生提供教育救助，完善學生資助體系，保證學生不因家庭經(jīng)濟困難而放棄學業(yè)。

第二節(jié)  考核與成績記載

第十三條 學生必須參加教學計劃規(guī)定的理論課程和實踐課程的考核，考核分考試和考查兩種，考核成績記入成績冊，并歸入學籍檔案。

第十四條 學生參加考核應取得考核資格。學生無故曠課累計超過該門課程學期總學時數(shù)的四分之一或未按規(guī)定完成作業(yè)、實驗實訓，記其平時成績不合格。

第十五條 考核方式采用閉卷、開卷、實踐操作、口試等，也可通過作業(yè)、實訓、綜合報告和論文等形式考核。專業(yè)人才培養(yǎng)方案中列出的主要課程一般應采取閉卷考試，其他課程考核方式可根據(jù)課程性質特點和教學要求由教研室確定，經(jīng)所在系部審核，教務處批準。

第十六條 考試課程的成績評定采用百分制，60分為合格?？疾檎n程的成績評定，采用四級制，優(yōu)秀：[86～100分]，良好：[76～85分]，合格：[60～75分]，不合格：[0～59分]。

學生課程考核結果由平時成績（含期中考試、實踐環(huán)節(jié)、課堂討論、作業(yè)、論文、出勤等）和期末考核成績綜合評定。其中，考查課程考核成績評定：平時成績在總成績中所占比例為50％～60％，期末考核成績占40％～50％；考試課程考核成績評定：平時成績在總成績中所占比例為40％～50％，期末考核成績占50％～60％。合格及以上的課程同時取得該門課程的相應學分。任課教師在每學期開課初，需向學生公布本課程的具體考核方式及具體成績評定辦法。

公共體育課為必修課，成績一律以百分制記載，體育課的成績應以考勤、課內教學和課外鍛煉活動和學生個人體質健康等情況進行綜合評定，突出過程管理。學生因殘疾、體弱或其他不能參加體育課的疾病而申請體育免修的，須出具殘疾證明或縣級以上醫(yī)院出具的相關疾病診斷證明，經(jīng)所在系部審核、授課體育老師同意，并在教務處備案后，可不參加體育課程活動鍛煉，但原則上須旁聽。體育免修的體育課成績以合格計成績。

第十七條 學生思想品德考核與鑒定，每學期期末，各系部應依據(jù)相關規(guī)定，采用個人小結，班級民主評議，并結合每學期學生個人平時表現(xiàn)，綜合評定。評定成績作為學生學期德行素質考評成績，記入學籍檔案。

第十八條 學生根據(jù)學校輔修其他專業(yè)規(guī)定，可以申請輔修校內其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程;可以申請跨校輔修專業(yè)或者修讀課程，參加學校認可的開放式網(wǎng)絡課程學習。學生修讀的課程成績(學分)，學校審核同意后，予以承認。

第十九條 學生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、技能競賽、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關的經(jīng)歷、成果，可以折算為學分，計入學業(yè)成績；并可按折算的學分，按照《合肥科技職業(yè)學院課程學分替代暫行辦法》申請?zhí)娲庑尴鄳n程。

學校鼓勵、支持和指導學生參加社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、設置創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分并頒發(fā)相關榮譽證書。

第二十條 學生成績考核不合格的課程補考，按以下條款處理：

（一）實行學年學分制的學生成績考核不合格，可按規(guī)定參加補考；

（二）課程補考安排時間：課程補考安排在下學期第三周進行；

（三）補考成績（不含經(jīng)批準的緩考）以實際得分記載，但需注明為補考成績； 60分及以上為補考課程通過，考核為合格；60分以下為補考課程不通過，考核為不合格。

第二十一條 學生對本人考核成績有異議時，可由學生提出書面申請，經(jīng)所在系部簽署意見，教務處審批后，按規(guī)定程序調閱試卷查詢。

第二十二條 學生可申請參加課程免試，凡取得國民教育系列考試?？萍耙陨舷嚓P專業(yè)單科合格證，經(jīng)本人申請，教務處審核，分管院領導批準后，可以免試；也可以按照《合肥科技職業(yè)學院課程學分替代暫行辦法》的規(guī)定申請免試替代課程。

第二十三條 學生因病或其他個人特殊原因不能參加考核時，應在考核前書面向所在系部申請緩考（因病請假須有醫(yī)院證明）。經(jīng)所在系部審核，教務處批準。申請未批準或擅自不參加考核按曠考處理，不予參加正常補考，待畢業(yè)前可申請補考一次。

第二十四條 學生違反考試紀律、干擾考場秩序或剽竊、抄襲他人課程設計、實習報告（或綜合實踐報告）者，該課程成績以“0”分記，成績記載注明“作弊”。并按《合肥科技職業(yè)學院學生違紀處理實施辦法》處理。

第二十五條 凡曠考、考試作弊者，不予以安排正常補考；確有悔改表現(xiàn)者，本人書面申請，所在系部審核，學生處批準，由教務處安排在畢業(yè)前給予一次補考機會。

第二十六條 學生不合格課程門數(shù)按下列方法處理

（一）凡一門課程分幾個學期教授，而每個學期都進行考核時，每學期均按一門課程對待；

（二）凡單獨進行考核的各種實踐教學環(huán)節(jié)，包括畢業(yè)實習、綜合實踐、課程設計及生產教學實習等，均按一門課程對待。

第三節(jié)  跳級、升級、試讀與留級

第二十七條 學業(yè)成績特別優(yōu)秀的學生，經(jīng)本人書面申請，所在系部黨政聯(lián)席會議簽署意見，教務處審核，報分管院領導同意后，可按照跳越年級教學計劃規(guī)定的課程進行考核，專業(yè)人才培養(yǎng)方案中列出的主要課程成績達到良好以上水平，經(jīng)院務會研究批準后，辦理相關手續(xù)。

第二十八條 學生修完本學年教學計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績合格者，準予升級。

第二十九條 試讀與留級：

（一）學籍實行學年學分制管理，學生在學年內第一學期不合格課程達三門者，由系部給予書面通知，予以學業(yè)預警，不合格課程達四門及以上的不予以補考，跟班試讀，同時書面通知其家長，要求家長配合學校共同做好轉化工作；學生一學年不合格課程累計達到五門（含五門）以上者，留入下一個年級同專業(yè)或相近專業(yè)學習,畢業(yè)班已經(jīng)參加頂崗實習的學生不再留級；

（二）學生一學年不合格課程雖達到留級標準，但學校無后續(xù)相同或相近專業(yè)，可跟班試讀；

（三）畢業(yè)班學生畢業(yè)前經(jīng)補考后，不合格課程（含實踐環(huán)節(jié)）一門及一門以上者，不作為畢業(yè)處理，不合格課程可再延長在兩學年內完成，超過兩學年學校不再接受學生補修補考申請，統(tǒng)一作結業(yè)處理；

第三十條 留級學生已修過的課程考核成績達到良好以上的，經(jīng)履行手續(xù)后，可以免試。

第四節(jié)  轉專業(yè)與轉學

第三十一條 學生符合下列情況之一者，可以轉專業(yè)：

（一）學生確有專長和興趣，轉專業(yè)更能發(fā)揮其特長的；

（二）學生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學校指定醫(yī)院檢查證明，不能在原專業(yè)學生，但尚能在本院其他專業(yè)學習的；

（三）經(jīng)學校認可，學生確有某種特殊困難，不轉專業(yè)無法繼續(xù)學習的。

以下情況者，不得轉專業(yè)：

（一）學校已停止轉專業(yè)；

（二）招生時屬于不同招生批次或類別的，不得互轉；

（三）應退學者；

（四）學生不能二次轉專業(yè)；

（五）其他無正當理由者。

第三十二條 轉專業(yè)按下列辦法辦理：

新生收到錄取通知書后，經(jīng)過慎重考慮，在征求家長意見后，可以在報到時提出轉專業(yè)申請。轉專業(yè)時持轉專業(yè)申請單由原系部領導簽字批準后，須到新專業(yè)所在系部提交申請，經(jīng)領導簽字同意后辦理手續(xù)。轉專業(yè)申請一經(jīng)批準，新生可到已批準的新專業(yè)所在系部報到，相關學籍調整由院教務處統(tǒng)一辦理。

第三十三條 被我院錄取的學生一般應在本校完成學業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。有下列情形之一，不得轉學：

1．入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；

2．高考成績低于擬轉入學校相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的；

 3．以定向就業(yè)招生錄取的；

4．應予以退學的；

5．無正當轉學理由的；

6．由低學歷層次轉為高學歷層次的；

7．“五年一貫制”、“三二分段”、對口招生、自主招生錄取的學生不予轉學；

因學校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉學的，學校出具證明，由省級教育行政部門協(xié)調轉學到同層次學校。

第三十四條 學生轉學由學生本人提出申請，說明理由，經(jīng)兩校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)院務會或者專題會議研究決定，可以轉入?？缡∞D學的，由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

本校學生要求轉入外校的，須由學生本人申請，所在系部簽署意見，學生處審核，校長辦公會研究同意。學生轉學的審批手續(xù)，一般在每學期末辦理一次。學生處對轉學情況及時進行公示，并在轉學完成后3個月內，由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案。

第五節(jié)  休學、復學

第三十五條 學生休學一般以一學年為期。因病重休學經(jīng)學校批準，可連續(xù)休學兩年，但累計不得超過三年。休學時間從學生不能堅持正常上課時算起。

學生有下列情況之一者，應予休學：

（一）由學校指定的醫(yī)院診斷后，患有傳染性疾病或不能堅持學習的疾?。ㄈ绺窝?、肺結核、精神病等）以及嚴重心理健康問題學生或因病應當停課治療休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上者；

（二）根據(jù)考勤，一學期請病假、事假缺課累計超過本學期總學時的三分之一以上者；

（三）因某種特殊原因，本人申請或學校認為應當休學者。

第三十六條 對休學創(chuàng)業(yè)的學生，規(guī)定最長休學年限為五年，并簡化休學批準程序。

第三十七條 學生休學，由學生填寫統(tǒng)一的《普通高等教育休學申請表》（因病休學的需附學校指定醫(yī)院診斷材料證明），分別由學生家長和輔導員簽字，系部分管領導、教務處、學生處簽署意見，分管院領導批準，報教育廳并辦理網(wǎng)上學籍異動手續(xù)。

第三十八條 休學學生的有關問題，按下列規(guī)定辦理：

（一）休學學生必須辦理休學手續(xù)離校，學校保留其學籍；

（二）學生休學期間，不享受在校生的待遇，不享受助學金、獎學金和助學貸款等；

（三）因病休學學生的醫(yī)療費按國家及當?shù)氐挠嘘P規(guī)定處理。

第三十九條 新生和在校學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格或者學籍至退役后2年之內。

學生參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間，學校同時為其保留學籍。

學生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

第四十條 學生復學按下列規(guī)定辦理：

（一）學生因病休學期滿，應于學期開學前一周向學校申請復學。學生將本人書面申請、縣級以上醫(yī)院診斷恢復健康的證明交所在系部，經(jīng)所在系部審查，證明確已恢復健康、能堅持正常學習者，由系部分管領導簽署意見、學生處審核，分管院領導批準后，辦理復學手續(xù)；

（二）其他原因保留學籍學生在期滿前一周（原則上要在開學前）向所在系部提出復學申請，系部分管領導簽署意見、學生處審核、分管院領導批準后，辦理復學手續(xù)；

（三）學生在休學、保留學籍期間如有嚴重違法亂紀行為（因觸犯法律并受到法律制裁），學校將取消其復學資格，并按相關規(guī)定辦理學籍注銷。

第四十一條 學生在保留入學資格、休學、保留學籍期間，不得參加課程考試。學生保留入學資格、休學、保留學籍期間發(fā)生的任何事故，學校概不負責。

第四十二條 被開除學籍、取消學籍以及被退學處理的學生，均不得申請復學。

第六節(jié)  學業(yè)預警與退學

第四十三條 學校實行學業(yè)預警制度，學生在一學期內或累計若干學期內，未達到學習要求、掛科門數(shù)達到一定數(shù)量的，由教務處或所在系部給予學業(yè)預警，并適時向學生家長及時反應學生學業(yè)情況。

第四十四條 學生有下列情形之一者，應予以退學：

（一）學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內未完成學業(yè)的；

（二）休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的；

（三）根據(jù)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習者；

（四）未經(jīng)批準連續(xù)兩周沒有參加學校規(guī)定的教學活動者；

（五）超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)者；

（六）學校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。

本人申請退學的，經(jīng)學校審核同意后辦理退學手續(xù)。

第四十五條 退學的學生，必須兩周內由學生本人辦理《普通高等教育退學申請表》和離校手續(xù)，經(jīng)輔導員、所在系部、教務處、學生處審核，分管院領導批準，辦理退學手續(xù)，報教育廳辦理網(wǎng)上學籍變更手續(xù)。

對學生作出取消入學資格、取消學籍、退學（不包括本人申請退學）、開除學籍處理事項，經(jīng)合法性審查后，由院務會或者專門會議研究決定。

第四十六條 學生退學的善后問題，按下列規(guī)定辦理：

（一）學校出具退學決定書（證明書），相關系部應當送達退學學生本人；因特殊情況無法送達本人的，在校網(wǎng)站發(fā)布公告，自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過7日即視為送達，同時報上級教育行政部門備案并取消學籍電子注冊。

（二）退學或因其他各種原因處理離校的學生，應當在退學通知或處理文件送達或公告之日起兩周內辦理離校手續(xù)，檔案、戶口轉回家庭戶籍所在地；

（三）學校規(guī)定退還學生當年部分學費及住宿費，退還數(shù)額以學期為單位計算。由本人申請，所在系部簽署意見，學生處審核，分管學生工作和財務工作的院領導審批后，憑繳費發(fā)票到財務處辦理。

（四）退學的學生，逾期一周不辦理《普通高等教育退學申請表》和離校手續(xù)，或擅自離校被作退學處理的學生，由學校授權有關部門注銷其在校各種關系，不發(fā)給學習證明；學校將按自動退學予以處理，不再負責辦理費用退還和其它證明。

第七節(jié)  畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)

第四十七條 學生在校學習時間一般為其法定學制年限，最長學習時間可較其法定學制年限延長三年。

第四十八條 畢業(yè)：

（一）學校對畢業(yè)生資格進行全面鑒定和審核。畢業(yè)鑒定的內容包括德、智、體、美、勞等幾個方面。畢業(yè)鑒定工作由畢業(yè)生所在系部負責組織實施，學生處匯總，學校畢業(yè)生資格審查委員會審查，報院長辦公會議審批。

（二）有正式學籍的學生，學完教學計劃規(guī)定的全部課程，考核合格，經(jīng)院畢業(yè)生資格審查委員會審查，德、智、體、美、勞等方面達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，學校按規(guī)定予以電子注冊，并頒發(fā)畢業(yè)證書，正常派遣。   

第四十九條 結業(yè)：

學生在校期間所修的必修課程（含獨立設課的實踐環(huán)節(jié)）經(jīng)畢業(yè)前補考后仍有一門及一門以上課程不合格，可以作結業(yè)處理，發(fā)給結業(yè)證書先行離校就業(yè)。

結業(yè)的學生，在最長學習年限內，由學生本人在系部安排結業(yè)生補考相應時間前10天提出書面申請，學生處及教務處審核，分管院長批準，允許在結業(yè)后兩年內申請課程補考，達到畢業(yè)要求者，換發(fā)畢業(yè)證書。學校集中安排的結業(yè)生補考時間為每年的5月。超過最長學習年限而沒有提出申請和返校參加考試及考核成績不合格者，不再換發(fā)畢業(yè)證書。

第五十條 肄業(yè)：

學生在校學滿一學年以上，但因處分或退學而未完成專業(yè)教學計劃規(guī)定內容的學生，學校按規(guī)定發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學習證明。

第八節(jié)  學業(yè)證書管理

第五十一條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書及其他學業(yè)證書。

學生在校期間修改或變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，由學生本人提供合法性證明，學?；蚴〖壗逃姓块T審核確認后更改，學信網(wǎng)保留更改前的信息。學生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。

第五十二條 學校按規(guī)定執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，并完善學籍學歷信息管理辦法，按相關規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。

第五十三條 對完成本專業(yè)學業(yè)的同時輔修其他專業(yè)或課程并達到該專業(yè)輔修或課程學習要求的學生，學校發(fā)給輔修專業(yè)證書或課程輔修證明；

修讀輔修專業(yè)學生，因輔修專業(yè)課程沒有完成，又不允許延長在校學習年限，可在畢業(yè)離校后兩學年內申請修完剩余課程，合格者發(fā)給輔修專業(yè)證書。

第五十四條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校取消其學籍，不發(fā)給學歷證書；已發(fā)的學歷證書，學校依法予以撤銷。

被撤銷的學歷證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第五十五條 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書遺失或損壞不能補發(fā)，經(jīng)學生本人申請，并在公開發(fā)行的報刊上掛失，填寫《補辦畢業(yè)證明書申請表》，學校核實后出具相應的證明書，證明書與原證書具有同等效力。

第五十六條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校應當取消其學籍，不得發(fā)給學歷證書；已發(fā)的學歷證書，學校應當依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的，學校應當依法予以撤銷。

被撤銷的學歷證書已注冊的，學校應當予以注銷并報安徽省教育廳宣布無效。