一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目編號(hào):HKY[H]-PS-2025(03);
(二)項(xiàng)目名稱:合肥科技職業(yè)學(xué)院2026-2028屆畢業(yè)生電子注冊(cè)圖像采集相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。
二、招標(biāo)內(nèi)容
(一)2026、2027、2028屆畢業(yè)生電子注冊(cè)學(xué)歷照片采集、上傳、洗印等服務(wù);
(二)總數(shù)約12600人,分三年實(shí)施,具體數(shù)量以實(shí)際畢業(yè)生人數(shù)為準(zhǔn)。
三、投標(biāo)單位基本要求
投標(biāo)單位必須具有獨(dú)立法人資格,具備工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資質(zhì)證明文件和《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
四、服務(wù)要求
(一)中標(biāo)單位應(yīng)具備線上、線下圖像采集能力,可以根據(jù)學(xué)院具體安排進(jìn)行線上或線下圖像采集。線下采集需配備多套專業(yè)設(shè)備和多名專業(yè)攝影師,具有完成日4300人次的信息采集能力。
(二)校方僅負(fù)責(zé)圖像采集過程中的組織工作,中標(biāo)單位負(fù)責(zé)拍照、學(xué)生編號(hào)和圖像與學(xué)生信息對(duì)應(yīng)工作。
(三)中標(biāo)單位應(yīng)準(zhǔn)確無誤的將電子圖片按照指定規(guī)格提交給校方,并能夠提供可供洗印的原始電子圖片。
(四)中標(biāo)單位可以為畢業(yè)生提供方便快捷的圖片校對(duì)和下載服務(wù)。
(五)圖像經(jīng)畢業(yè)生核對(duì)無誤,中標(biāo)單位輔助校方將電子圖片準(zhǔn)確無誤地上傳到中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)。
(六)確保畢業(yè)生信息采集的安全性,杜絕信息泄露。
(七)如進(jìn)行線下統(tǒng)一采集,采集單位工作人員往返交通、食宿、差旅等相關(guān)費(fèi)用均自理。
五、技術(shù)要求
(一)圖像信息采集標(biāo)準(zhǔn)及要求:
1.拍照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格:
(1)背景統(tǒng)一為淺藍(lán)色。
(2)燈光要求:色溫為5600K兩只、燈架兩只、燈具擺設(shè)高度與被拍攝人肩部同高,角度為左右各45度,朝向?qū)?zhǔn)被拍攝人頭部,距離被拍攝人1.5-2米。
(3)圖片規(guī)格為480×640像素以上,水平和垂直分辨率不低于300DPI,頭上部空1/10,頭部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10,圖片文件為JPG格式,以學(xué)號(hào)或身份證號(hào)命名,文件大小控制在20-30KB范圍內(nèi)。原始電子圖片尺寸不小于480×640像素,水平和垂直分辨率不低于300DPI,圖片文件為JPG格式,以學(xué)號(hào)或身份證號(hào)命名。具體要求參見《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)圖像采集規(guī)范及信息標(biāo)準(zhǔn)》(教畢指〔2017〕99號(hào))。
2.紙質(zhì)照片要求:
(1)紙質(zhì)照片所需的學(xué)生信息由甲方各學(xué)院提供,照片下所對(duì)應(yīng)的學(xué)生信息,由中標(biāo)方整理匹配。
(2)制作2寸紙質(zhì)照片2張。照片必須使用激光相紙沖印,不得采用噴墨及其他打印技術(shù),以利于照片的長期保存。照片必須清晰、光滑、規(guī)整,須采用粘性較好的背膠制作工藝,預(yù)先裁好(不能破壞背膠),揭下即可粘貼,粘貼后不易脫落,且手揭方便。
(3)紙質(zhì)照片送交校方時(shí)應(yīng)按照“系部-專業(yè)-班級(jí)”分裝。
(二)其他要求:
1.校方負(fù)責(zé)安排集中圖像采集的具體時(shí)間、場(chǎng)地并提供預(yù)計(jì)拍攝名單,安排一名工作人員進(jìn)行拍照相關(guān)工作的協(xié)調(diào),中標(biāo)方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序、拍照以及照片與學(xué)生信息的匹配工作。
2.補(bǔ)拍:因故沒有按期進(jìn)行圖像信息采集的學(xué)生,中標(biāo)方需提供零散補(bǔ)拍服務(wù)。
3.中標(biāo)方所采集的圖像信息僅限于本項(xiàng)目規(guī)定范圍使用,不得另作他用,并有對(duì)校方畢業(yè)生信息進(jìn)行保密的義務(wù),否則校方有權(quán)追究中標(biāo)方法律責(zé)任,要求中標(biāo)方進(jìn)行公開道歉、經(jīng)濟(jì)賠償和消除不良社會(huì)影響。
4.中標(biāo)方須提供相應(yīng)的工作平臺(tái),在拍攝完10個(gè)工作日內(nèi)方便快捷的面向?qū)W生提供圖片校對(duì)、下載服務(wù),下載的照片須有較高質(zhì)量,可供再次沖印。
六、標(biāo)書組成
(一)提供投標(biāo)單位應(yīng)提交服務(wù)報(bào)價(jià)單(*元/人),包含報(bào)價(jià)明細(xì)、技術(shù)服務(wù)文件,以及投標(biāo)單位認(rèn)為需提供的材料。
(二)提供投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人代表身份證復(fù)印件。
(三)非法人代表投標(biāo)時(shí),還需持法人委托書(法人授權(quán)委托書)、單位介紹信、投標(biāo)人身份證復(fù)印件。
(四)提供投標(biāo)單位與相關(guān)高?;蚱渌麑W(xué)校的成功合作案例合同復(fù)印件。
(五)標(biāo)書一式三份,一份正本,二份副本。
七、投標(biāo)流程
(一)投標(biāo)人填寫投標(biāo)報(bào)名表,加蓋單位公章,掃描為PDF電子件,于2025年3月12日12:00前發(fā)送至fms0551@163.com電子郵箱,并電話告知。
(二)投標(biāo)地址:投標(biāo)人于規(guī)定時(shí)間內(nèi)將標(biāo)書文件送達(dá)至合肥市紫蓬山森林大道合肥科技職業(yè)學(xué)院行政樓八樓總務(wù)處辦公室,投標(biāo)文件接收截止時(shí)間2025年3月18日12:00。
八、評(píng)標(biāo)原則
(一)校方評(píng)標(biāo)小組采用議標(biāo)方式確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,通過書面形式或文件掃描件,只告知中標(biāo)單位,對(duì)未中標(biāo)單位不做解釋。
(二)投標(biāo)單位不論中標(biāo)與否,均不予退還投標(biāo)資料。
九、聯(lián)系人
總務(wù)處 方老師:0551-62756916、18963797539
教務(wù)處 李老師:0551-62756607、13965127387
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合肥科技職業(yè)學(xué)院
2025年3月5日